Den rette kandidaten har faglig bakgrunn og erfaring innenfor administrasjon, organisasjonsarbeid og juridisk rådgivning, og evner å kommunisere på en tydelig og troverdig måte, både muntlig og skriftlig. Du vil få dedikerte oppgaver for styret, direktøren og ledergruppen, herunder særskilt å tilrettelegge for landsmøter, styremøter, ledermøter, samt lede arbeidet med Trygg Trafikks nasjonale trafikksikkerhetskonferanse. Andre oppgaver inkluderer arkiv, saksutredning, koordinering av presentasjoner, innlegg og saksdokumenter for direktøren og Trygg Trafikks ledergruppe. Du vil også ta en viktig rolle i prosessen med utarbeidelse av ulykkesstatistikk, samt være rådgiver på vegtrafikkloven, opplæringsloven og anskaffelser, avtaler og kontrakter. Vår internkultur er for øvrig at ingen oppgave er for liten slik at en del «ad hoc» oppgaver må påregnes. Stillingen arbeider tett opp mot direktør og ledergruppen. Stillingen rapporterer til avdelingsleder i administrasjonsavdelingen. Vi søker en medarbeider som trives i et hektisk arbeidsmiljø og som motiveres av å bidra bredt inn i en effektiv, serviceinnstilt og faglig sterk organisasjon.
Arbeidsoppgaver
- Sekretær for landsmøtet, styret og ledergruppen.
- Administrativ lederstøtte for direktøren og ledergruppen.
- Forberedende saksbehandling og -utredning.
- Lede arbeidet med Trygg Trafikks nasjonale trafikksikkerhetskonferanse, inkludert budsjettansvar.
- Ansvar for, og videreutvikling av, organisasjonens arkivløsninger.
- Inngå i et team som har ansvar for innsamling av data og utarbeidelse av
- Juridisk rådgiver på vegtrafikkloven, opplæringsloven og anskaffelser, avtaler og kontrakter.
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning innen rettsvitenskap.
- Flere års relevant erfaring fra organisasjonsarbeid.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
- Erfaring med elektronisk arkiv, administrasjon, offentlig forvaltning, prosjektledelse og/eller trafikksikkerhetsarbeid er ønskelig.
- Kjennskap til lovverk og regler innen offentlig forvaltning er en fordel.
Egenskaper
- Du er imøtekommende, serviceinnstilt og positiv.
- Du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og løsningsorientert.
- Du jobber strukturert og målrettet.
- Du er god til å skape relasjoner på tvers i organisasjoner.
- Du er nysgjerrig og interessert i å sette deg inn i trafikksikkerhetsområdet.
Vi tilbyr
- En variert og spennende arbeidshverdag i et sterkt faglig og godt sosialt miljø.
- En spennende arbeidsplass for deg som er samfunnsengasjert.
- Fleksibel arbeidstid.
- Kontor i moderne lokaler i Oslo sentrum.
- Mulighet for faglig og personlig utvikling.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse og gode forsikringsordninger.
- Lønn etter avtale.
Søknadsfrist 12. april.